采购需求
基本信息
包名：第一包 评标方法：综合评分法
包概述：第三届永州旅发大会开幕式及文艺演出
是否资格预审：否 是否接受联合体：否
是否接受进口产品：否 需求是否可变：否
是否完全面向中小企业：否 合同履约保证金比例：0%
合同内容是否可变：是 低报价比例：暂无
低报价供应商澄清材料要求：暂无
投标有效期：90天 供应商二次报价的时长限制：30分钟
付款约定：无
本包所属行业: 其他未列明行业 (投标供应商需按本行业判断和声明自己的企业类型(大中小微类型企业))
特殊情况下确定成交/中标供应商的约定：本包在评审过程中，若发现中标/成交候选供应商存在得分相同且报价相同的，约定由采购人在5个工作日内自主确定最终中标/成交供应商。
资格要求
资格类型 资格要求 资格证明材料上传要求
基本资格 1.具有独立承担民事责任的能力。 2.参加政府采购前三年内，在经营活动中无重大违法记录，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业能力。 3.供应商不得为信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间内)。 4.法律、行政法规规定的其他条件。 5.参加开标的是法定代表人（单位负责人）本人，需上传法定代表人（单位负责人）身份证复印件，若不是法定代表人（单位负责人）本人，需提供授权委托书。 1.提供三证合一或五证合一的营业执照扫描件（加盖供应商公章）和法定代表人（单位负责人）身份证复印件（加盖供应商公章）的扫描件，若投标人是自然人的，提供身份证扫描件。具体见下述： （1）投标人为企业的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件； （2）投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件； （3）投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件； （4）投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件。 2.投标人提供湖南省政府采购供应商资格承诺函（下载投标工具后获取），须加盖供应商公章（可在模板中填写好后打印出来加盖公章，再拍照或扫描成图片上传)。 3.供应商无需上传证明材料，由评委在www.creditchina.gov.cn和www.ccgp.gov.cn现场联网查验。 4.提供承诺函，承诺：投标供应商与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系；投标供应商与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人；投标供应商未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。下载模板填写上传（模板下载投标工具安装后可见），须加盖供应商公章。 5.下载投标工具后获取，须加盖供应商公章，可在模板中填写好后打印出来加盖公章，再拍照或扫描成图片上传。

以上所有要求提供的资格证明材料，供应商均需在电子投标工具的指定位置上传，不按指定位置上传的，将被视为无效投标。
优惠设置
评标方法为综合评分法或者最低评标价法时，小型企业享受报价扣除优惠，扣除比例为10%
评标方法为综合评分法或者最低评标价法时，监狱企业享受报价扣除优惠，扣除比例为10%
评标方法为综合评分法或者最低评标价法时，微型企业享受报价扣除优惠，扣除比例为10%
对于不完全面向中小企业的包，中型企业不享受总报价减免优惠
对于不完全面向中小企业的包，大型企业不享受总报价减免优惠
评标方法为综合评分法或者最低评标价法时，残疾人企业享受报价扣除优惠，扣除比例为10%
注意：供应商只能在环境标志产品、节能产品之间选择一种获得优惠，不可同时享受优惠
报价分 40分 本包最高分40分。 计算公式：报价得分=(评标基准价/投标报价)*报价分（超出预算视为无效投标，评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效响应处理。） 财政部《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》明确投标价格最低的投标报价为评标基准价
商务分 25分 其他需求（过往业绩）最高分10分。 投标供应商自2021年10月以来有类似大型户外活动策划和表演执行经验的，每提供一个计2分，最多计10分计。(需提供项目服务合同扫描件，否则不计分。)
其他需求（人力资源）最高分7分。 1. 投标供应商拟投入本项目的创作团队中人员每荣获过国家级奖项的计2分，省级奖项的计1分，本项最多计4分。(提供相关证书证明资料并加盖投标人公章，否则不计分)。 2. 投标供应商拟投入本项目的创作执行团队中人员每提供一个艺术创作类国家二级及以上证书的计1分，同一人最多计2分，本项最多计3分。(提供相关证书证明资料复印件并加盖投标人公章，否则不计分。)
其他需求（企业实力）最高分4分。 投标人具有原创剧目制作能力。 每有1个案例得2分，最多得4分、无案例不得分。(投标人需提供有效证明（如相关知识产权证书复印件、剧目制作承接合同复印件,提供其中一种即可）。
其他需求（人力资源）最高分4分。 投标供应商拟投入本项目的执行团队人员中具有执行过省级及以上大型综合性(户外山水实景)演出活动经验的，每提供一个计2分，具有执行过市（设区的市）级或县级大型综合性(户外山水实景)演出活动经验的每提供一个计1分，市（设区的市）级或县级的最多计2 分 ，本项最多计4分。 注：提供节目单(节目单需附甲方联系人姓名及联系方式)或者其他相关证明材料，否则不计分。
技术分 35分 其他需求（技术方案）最高分15分。 投标人对本项目的背景和目的详细的了解和针对性的调研，提出的与项目主题契合的方案和策划思路，方案新颖，认知识别度及原创性高，并进行合理阐释。方案内容包括但不限于：提供主题策划、舞美搭建、巡演彩排、配送服务、视频录制等.评标委员会评审认为符合本项目打造的宗旨和目标，策划到位和全面的计15分；存在缺漏项每项扣3分、不完善之处，操作性差的每处扣1分，未提供不计分。
其他需求（技术方案）最高分15分。 内容执行要考虑项目的气氛性、意念性、艺术性等特点结合项目的宗旨和目标，具有时代气息强烈，文化底蕴深厚，形象积极向上，艺术质量突出的特点和策划方案内容，策划图需具备安全性、合理性，整体布局符合项目现场环境. 包括但不限于节目类型设计、编导、演出辅助设施安排、拟投入演出的乐器、服饰服装、安全保卫工作、其他服务需求等，评标委员会综合比较最优的计15分，存在缺漏项每项扣3分、不完善之处，操作性差的每处扣1分，未提供不计分.
其他需求（技术方案）最高分5分。 投标人根据本项目采购需求提供：大型活动保障预案、消防应急预案、现场安全管理预案、演职人员安全预案、设施设备突发故障等应急预案的建立情况，进行综合比较，最优的计5分，存在缺漏项每项扣1分、不完善之处，操作性差的每处扣1分，未提供不计分.
整包偏离淘汰 无
服务需求

1 嘉宾

★ 1.1 备注

省级院团专业知名演员，获得省级 以上奖项或称号。


2. 主持人

★ 2.1. 备注

当地主持人。

3. 省话剧团明星演员

★ 3.1 备注

1,前期策划：主要演员根据剧本剧情发展需要，对舞蹈进行全天的排练创作，达到一个节目效果的一个完整性；

2,彩排预演阶段：

3,正式演出：当天整场实景演出的走台、演练。


4. 千年之约(政 务环节)

★ 4.1 备注

包含排练期间场地费、食宿费.


5. 序章

★ 5.1 备注

包含排练期间场地费、食宿费。


6. 第一幕字在浯溪

★ 6.1 备注

包含排练期间场地费、食宿费。


7. 第二幕一担银元

★ 7.1 备注

包含排练期间场地费、食宿费。


8. 第三幕祁阳有戏

★ 8.1 备注

包含排练期间场地费、食宿费。


9. 第四幕走去永州

★ 9.1 备注

包含排练期间场地费、食宿费。


10. 古代刀盾

★ 10.1 备注

含购买、租赁、道具设计制作、物料等。


11. 油茶古法压榨模具

★ 11.1 备注

含购买、租赁、道具设计制作、物料等。


12. 移动景片

★ 12.1 备注

含购买、租赁、道具设计制作、物料等。


13. 摩崖石刻

★ 13.1 备注

含购买、租赁、道具设计制作、物料等。


14. 瑶族鼓

★ 14.1 备注

（1）政务环节；

（2）含购买、租赁、道具设计制作、物料等。


15. 油茶树造型

★ 15.1 备注

含购买、租赁、道具设计制作、物料等。

16. 竹篮、竹编制品

★ 16.1 备注

含购买、租赁、道具设计制作、物料等。


17. 桌椅

★ 17.1 备注

（1）造型、敲击发声。

（2）含购买、租赁、道具设计制作、物料等。

18. 餐厨用具

★ 18.1 备注

（1）造型、敲击发声；

(2)含购买、租赁、道具设计制作、物料等。


19. 毛笔

★ 19.1 备注

含购买、租赁、道具设计制作、物料等。

20. 千年之约(政务环节)：服装费用 (含彩排)

★ 20.1 备注

35女+15男；群舞服 装+民族特色服装，租借时长3天。

21. 序章：服装费用 (含彩排)

★ 21.1 备注

女子华服长裙、内衬，租借时长3天。

22. 第一幕字在浯溪:服装费用 (含彩排)

★ 22.1 备注

30男+30女，租借时长3天。

23. 第二幕一担银元：服装费用 (含彩排)

★ 23.1 备注

现代舞服装，租借时长3天。

24. 第三幕祁阳有戏：服装费用 (含彩排)

★ 24.1 备注

话剧服+男子群舞+女子群舞，租借时长3天。


25. 第四幕走去永州：服装费用 (含彩排)

★ 25.1 备注

主唱华服5套+30女+20男，租借时长3天。


26. 演出+彩排化妆造型

★ 26.1 备注

按彩排两次加正式演出计算。5人团队现场抢妆：演出妆造285次。


27. 雷亚架结构

★ 27.1 备注

QUS雷亚架24+16。

28. 雷亚架结构

★ 28.1 备注

面光塔长24米高10米。

29. 水箱

★ 29.1. 备注

舞台配套。

30. 灯光系统租赁

★ 30.1 备注

灯光系统租赁包含：LED染色灯（XTD 1815W）120个、光束灯（ACME-380W-BEAM）120个、切割灯（ACME-XA1000）24个、蜂眼灯80个、MA2数字灯光台1个、数字硅箱2个、防水插头直通柜2个、电源线1个。

31. 音响系统租赁

★ 31.1. 备注

音响系统租赁主要内容：1、双12寸同轴线阵列扬声器，高/中/低音功率：160W+350W+900W，阻抗：16Ω/16Ω/16（24台）；

2、双18寸直射倒相式超低频扬声器2400W/4Ω 142dB最大声压级（12台）；

3、两分频15寸全频扬声器 450W/8Ω60°(H)×40°(V)133dB最大声压级（8台）；

4、开关电源功放4×1300W/8Ω、4×2200W/4Ω（4个）；

5、开关电源功放2×2400W/8Ω、2×4500W/4Ω（6个）；

6、线阵系统机柜(防震带轮子)(1台M44,1台MA1300Q，2台MA2400S，1台TCD-6)（4台）；

7、VCL顶部吊架（1套）；

8、测试话筒（1个）；

9、手持话筒（8个），备注：SHURE ULXD；

10、数字调音台（2台）；

11、音频隔离器（2台），备注：LA-2。

32. 主屏

★ 32.1. 备注

LED户外大屏。

33. 折角屏1

★ 33.1. 备注

LED户外大屏特装折角屏。

34. 控制系统

★ 34.1. 备注

翻页器

35. 控制系统

★ 35.1. 备注

屏幕控台A6

36. 控制系统

★ 36.1. 备注

服务器S3

37. 控制系统

★ 37.1. 备注

提词器

38. 控制系统

★ 38.1. 备注

电脑

39. 2辆运输货车往返

★ 39.1. 备注

2辆运输货车往返。

40. 导演组驻祁阳当地 交通、餐饮及住宿

★ 40.1. 备注

导演组4人团队，预计驻扎祁阳当地10天。


41. 演职人员高铁往返，在地食宿

★ 41.1. 备注

三天三晚，食宿及往返路费。


42. 演职人员演出意外 险种

★ 42.1. 备注

保险费。

43. 道旗

★ 43.1. 备注

定制画面道旗，5米高旗杆加配重


44. 主背景

★ 44.1. 备注

桁架.

45. 流程道具

★ 45.1. 备注

演讲台.

46. 座位

★ 46.1. 备注

长条桌。

47. 座位

★ 47.1. 备注

宴会椅。

48. 座位

★ 48.1. 备注

折叠椅。

49. 地毯

★ 49.1. 备注

现场物料。

50. 演员休息区

★ 50.1. 备注

演员帐篷。

51. 演员休息区

★ 51.1. 备注

折叠椅。

52. 演员休息区

★ 52.1. 备注

长条桌。

53. 演员休息区

★ 53.1. 备注

区域照明(接电+照 明等)。

54. 定妆照宣传照

★ 54.1. 备注

剧照拍摄。

55. 节目单

★ 55.1. 备注

相关物料设计制作。


56. 邀请函

★ 56.1. 备注

相关物料设计制作。


57. 现场海报

★ 57.1. 备注

满足现场氛围。

58. 新媒体软文

★ 58.1. 备注

新媒体平台软文撰写2篇及平台当地网络达人打卡推广。


59. 媒体发稿

★ 59.1. 备注

新华网+人民网+腾讯大湘网+红网+潇湘晨报+新湖南+新浪湖南+华声在线等不少于70篇发稿


60. 7机位1摇臂

★ 60.1. 备注

直播团队。

61. 直播带货机位

★ 61.1. 备注

直播团队。

62. 总策划

★ 62.1. 备注

文案1人、PPT制作1人、图像素材1人、故事内容素材收集2人。


63. 艺术总监

★ 63.1. 备注

前期配合导演组采风，中期协调排练、舞美制作、服装道具选择监督，演出彩排阶段统筹协调各个工位。


64. 总导演

★ 64.1. 备注

国家级导演，素材搜寻、编排节目，把控整场演出的完美呈现。


65. 执行总导演

★ 65.1. 备注

有大型文旅经验导演，配合总导演进行素材搜寻、演员训练、节目排练。


66. 执行导演

★ 66.1. 备注

演员训练、节目排练，并配合总导演确保节目效果。


67. 台口导演( 4 人 )

★ 67.1. 备注

负责演员上下场实时时间变动及服装、道具、话筒的佩戴和准备工作。


68. 音乐总监

★ 68.1 备注

（1）、工作内容包含声音素材收集、歌词素材收集、音乐小样制作、乐谱制作、录音棚租赁、交响乐团录制、歌手录制、音频制作。

（2）、包括整场演出音效设计、2首原创音乐、4首音乐改编，预计共30分钟音乐编曲。

（3）、50人交响乐团，进行整场音乐的录制，预计共6首音乐。

（4）、专业录音棚租赁及调音师混响编辑，预计6首音乐需30小时录制。


69. 总编剧

★ 69.1. 备注

负责把控整场演出剧本及台本。


70. 分幕编剧

★ 70.1. 备注

负责每幕演出的剧本创作及台词台本。


71. 主视觉设计

★ 71.1. 备注

实地采风2人、手稿绘制与修改2人、高算力渲染机算机生成。


72. 灯光设计师

★ 72.1. 备注

根据演出内容设计灯光，并根据现场实时情况调整。


73. 声场设计师

★ 73.1. 备注

根据演出内容设计声场效 果，并根据现场实时情况调。

74. 多媒体制作

★ 74.1. 备注

包含所有节目主屏幕及副屏内容。


75. 启动环节

★ 75.1. 备注

创意设计及执行。

76. 道具管理

★ 76.1. 备注

负责道具进场之后的整理、保管及发放，并在演员道具遗失时及时解决，以确保演出的正常进行。


77. 服装管理

★ 77.1 备注

负责服装进场之后的整理、报关及发放，并在演员服装遗失时及时解决，以确保演出的正常进行。


78. 场工 ( 3 0 人 )

★ 78.1. 备注

负责现场舞台舞美施工，包括制作、安装、搭建、舞台布置、道具搬运、物资的搬运，预计需要10天，每天工作8小时。


79. 暂列金额

★ 79.1. 备注

暂列金。

80. 税 金 ( 3 % )

★ 80.1. 备注

税 金 ( 3 % )。
其他评审要求（需求）
序号 需求类型 需求名称 需求描述
1 过往业绩 类似业绩

投标供应商自2021年10月以来有类似大型户外活动策划和表演执行经验的，每提供一个计2分，最多计10分计。(需提供项目服务合同扫描件，否则不计分。)
2 企业实力 剧目制作能力

投标人具有原创剧目制作能力。 每有1个案例得2分，最多得4分、无案例不得分。(投标人需提供有效证明（如相关知识产权证书复印件、剧目制作承接合同复印件,提供其中一种即可）。
3 人力资源 团队经验

投标供应商拟投入本项目的执行团队人员中具有执行过省级及以上大型综合性(户外山水实景)演出活动经验的，每提供一个计2分，具有执行过市（设区的市）级或县级大型综合性(户外山水实景)演出活动经验的每提供一个计1分，市（设区的市）级或县级的最多计2 分 ，本项最多计4分。

注：提供节目单(节目单需附甲方联系人姓名及联系方式)或者其他相关证明材料，否则不计分。
4 人力资源 团队实力

1. 投标供应商拟投入本项目的创作团队中人员每荣获过国家级奖项的计2分，省级奖项的计1分，本项最多计4分。(提供相关证书证明资料并加盖投标人公章，否则不计分)。

2. 投标供应商拟投入本项目的创作执行团队中人员每提供一个艺术创作类国家二级及以上证书的计1分，同一人最多计2分，本项最多计3分。(提供相关证书证明资料复印件并加盖投标人公章，否则不计分。)
5 技术方案 演出策划方案

投标人对本项目的背景和目的详细的了解和针对性的调研，提出的与项目主题契合的方案和策划思路，方案新颖，认知识别度及原创性高，并进行合理阐释。方案内容包括但不限于：提供主题策划、舞美搭建、巡演彩排、配送服务、视频录制等.

评标委员会评审认为符合本项目打造的宗旨和目标，策划到位和全面的计15分；存在缺漏项每项扣3分、不完善之处，操作性差的每处扣1分，未提供不计分。
6 技术方案 演出实施方案

内容执行要考虑项目的气氛性、意念性、艺术性等特点结合项目的宗旨和目标，具有时代气息强烈，文化底蕴深厚，形象积极向上，艺术质量突出的特点和策划方案内容，策划图需具备安全性、合理性，整体布局符合项目现场环境.

包括但不限于节目类型设计、编导、演出辅助设施安排、拟投入演出的乐器、服饰服装、安全保卫工作、其他服务需求等，评标委员会综合比较最优的计15分，存在缺漏项每项扣3分、不完善之处，操作性差的每处扣1分，未提供不计分.
7 技术方案 风险控制方案

投标人根据本项目采购需求提供：大型活动保障预案、消防应急预案、现场安全管理预案、演职人员安全预案、设施设备突发故障等应急预案的建立情况，进行综合比较，最优的计5分，存在缺漏项每项扣1分、不完善之处，操作性差的每处扣1分，未提供不计分.
8 ★ 合同内容 合同

合同协议书

 

采购合同编号：

 

采购人（全称）： （甲方） 供应商（全称）： （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法 》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

 

（1）采购项目名称：

（2）政府采购计划编号：

（3）项目内容：


（4）是否分包： 。


（5）项目负责人： 。 （6）联系电话： 。

2.合同金额


（1）合同金额小写：


大写：


（2）具体标的见附件。


（3）合同定价方式： □固定总价 □固定单价 □成本补偿 □绩效激励


（4）付款方式（按项目实际勾选填写）：


□全额付款： （应一次性支付全部合同款项） 


□预付款： （应明确预付款的支付比例和支付条件） 


□分期付款： （应按照季度分期支付合同款项） 


□成本补偿： （应明确按照成本补偿方式的支付方式和支付条件） 


□绩效激励： （应明确按照绩效激励方式的支付方式和支付条件） 


3.合同履行


（1）起始日期：  年 月  日，完成日期：  年 月  日。总日历天数：  天。


（2）地点：


（3）方式：


（4）履约担保：履约担保的金额、形式和期限要求。


（5）质量保证金：质量保证金的金额、形式和期限要求。


4.合同验收


（1）验收主体： 。 （2）验收方式： 。 （3）验收标准： 。 5.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议


（2）本合同协议书


（3）成交通知书


（4）响应文件


（5）政府采购合同专用条款


（6）政府采购合同通用条款


（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。


（8）其他合同文件。


6.合同生效


本合同自 生效。 7.合同份数

本合同一式 份，采购人执 份，供应商执 份，均具有同等法律效力。


合同订立时间：  年 月  日 合同订立地点：

附件：具体标的明细、分包合同等。 甲 方：（公章） 乙 方：（公章）

法定代表人：  法定代表人： 委托代理人：  委托代理人： 电 话：  电 话：

传 真：  传 真：


开 户 银 行：


账 号：

注：本章提供的政府采购合同格式为一般格式范本，仅供参考。合同双方可根据项目实际情 况依法 签订合同或进行补充修订或依法另行签订补充合同。
9 ★ 质量 其他服务

一、活动基本信息

活动主题：走。去永州

活动名称：第三届永州市旅游发展大会

活动内容：旅游大会开幕式政务环节及文艺演出

活动时间：2024年11月

活动地点：永州市祁阳市唐家山景区

二、活动服务内容

1.活动总时长90分钟，

2.政务环节的设计执行方案；

3.活动文艺节目的编排及演出（含甲方所提供演员的前期选拨、编排指导）。

4.人员要求:

序号

明细

说明

1

总策划

具有相关大型实景演出项目经历，并提供详细演出方案。

2

总导演

国家级导演，参与过国家大型活动演出或同级别活动。开幕式演出需要结合摩崖石刻、祁剧、油茶产业园等祁阳特色文化。

3

执行总导演

具有相关大型实景演出项目经历，并提供详细导演案例介绍。

4

执行导演

具有相关大型实景演出项目经历。

5

台口导演

具有相关大型实景演出项目经历。

6

艺术总监

具有相关大型实景演出项目经历。

7

总编剧

具有相关大型实景演出项目经历。

8

音乐总监

具有相关大型实景演出项目经历。

9

编曲

具有相关大型实景演出项目音乐编曲经历。

10

音频录制

专业录音棚及调音师录制。

11

视觉设计

具有相关大型实景演出项目经历。

12

灯光设计师

具有相关大型实景演出项目经历。

13

声场设计师

具有相关大型实景演出项目经历。

14

多媒体制作

具有相关大型实景演出项目经历。

15

主要演员组

主演过省级以上大型文艺演出。

16

群众演员团队

专业舞蹈团队。

17

妆发

参与过省级以上大型文艺演出的妆发。

18

道具制作及租赁

提供演出配套道具。

5. 相关物料设计定制，节目单/邀请函/海报/现场观众席/现场氛围打造。

6. 舞台搭建，根据演出方案设计舞台，舞台灯光、音响、LED屏及舞台钢结构制作。

7. 制定详细的宣传方案，运用省内外及中央主流媒体，全方位多维度大面积宣传，提供前期充分预热宣传、活动期间及时全面宣传、后期延续持久宣传和场内场外配合宣传方式等。

三、服务期限及验收

1.服务期限

自合同生效之日起，按主办方指定的期限内完成各项服务工作，直至本次活动全部实施完成。

2.服务地点

主办方指定地点。

3.验收

由采购人按照合同进行验收，如中标人未能在采购人指定的期限内按合同和既定方案要求完成服务工作，采购人有权即时中止合作、从任何待付款项中予以扣除并追究违约责任，产生的一切经济损失由中标单位全部承担。
备注：
★表示实质性要求